Kesälomalle än-yy-tee-nyt!

Kesälomat häämöttävät jo nurkan takana. Nopeimmat ovat jo jääneet lomalle. Nyt on hetki valmistautua tulevaan lomaan. Kesäloman tarkoitus on viedä ajatukset pois töistä ja tuoda vastapainoa arkeen.

Vinkit onnistuneeseen lomaan:

Priorisoi työt
Mieti mitkä tehtävät teet valmiiksi ennen lomalle jääntiä. Jos sinulla on tuuraajaa, perehdytä/ ohjeista hänet hyvin hänelle siirtyviin tehtäviin. Kun tehtävät on kirjattu selkeästi ylös ohjeineen, saat lomailla rauhassa.

Huolehdi lomailmoitukset ja käännöt
Laita sähköpostiin lomailmoitus ja mahdollisen tuuraajan yhteystiedot. Muista tehdä käännöt myös laskujenkäsittelyohjelmaan ja muihin mahdollisiin sovelluksiin. Puhelimessa on hyvä käyttää lomavastaajaa. Kääntöjen ja ilmoitusten avulla sinä saat viettää rentouttavaa lomaa ja mahdollinen tavoittelija saa asiansa hoidettua sujuvasti saaden heti tiedon lomastasi, tai tuuraajastasi. Lomatiedote on tärkeä osa positivista asiakaskokemusta!

Tärkeät asiat ylös
Yhteyshenkilöiden yhteystiedot ja tuurauslistat kannattaa tallentaa yhteiselle verkkoasemalle kaikkien saataville. Verkkoasemalle kannattaa laittaa myös yrityksen yleisiä ohjeita, kuten vaikkapa talousohje hankintarajoineen. Omille salasanoille ja käyttäjätunnuksille kannattaa luoda tietoturvallinen paikka, niin loman jälkeen ei tarvitse arvuutella niitä.

Suunnittele lomalta paluu
Mieti mitä tehtäviä lähdet edistämään lomalta palattuasi. Selkeän suunnitelman avulla estät, että työasiat eivät pyöri loman aikana mielessä. Suosittelen työviikkojen ja -kuukausien suunnittelua läpi vuoden. Suunnitelmallisuus vähentää kiireen tunnetta ja turhaa säätöä.

Minkälainen on onnistunut loma?
Mitä asioita haluat lomallasi tehdä? Lomalla päiviä ei tarvitse kalenteroida, mutta kannattaa kuitenkin miettiä mitä seuraavien viikkojen aikana haluaa tehdä. Pieni matka heti loman alkuun irroittaa mukavasti rutiineista. Ennen lomaa kannattaa kannattaa keskustella kaikkien perheenjäsenten toiveista lomalla. Kun kaikkien toiveet ovat selvillä, tekemisiä on helpompi miettiä ja turhilta kinoilta vältytään.

Sopikaa yhteiset käytännöt
Töissä kannattaa yhteisesti sopia, miten ja missä tilanteissa lomalaisiin ollaan yhteydessä. Minkälaisissa asioissa soitetaan, missä laitetaan viestiä, tai sähköpostia? Tarkoitus on, että kaikki saavat viettää kesälomansa rauhassa. Loman jälkeen kannattaa yhdessä miettiä, että olisko seuraavalle kesälle syytä tehdä jotain toisin lomarauhan takaamiseksi. Kannattaisiko ohjeistusta kehittää, tai miettiä tuurauksia toisella tavalla.

Lomaa kannattaa pyrkiä pitämään vähintään 2-3 viikkoa kerrallaan, jolloin ehtii aidosti palautua kuluneista kuukausista. Mikäli lomalla jokin työasia tulee mieleen, kannattaa se kirjata nopeasti ylös esim. Trelloon, jolloin se ei jää pyörimään mieleen. Ihanteellisinta olisi palata lomalta töihin keskellä viikkoa, jolloin paluu olisi kevyempi.

Suunnitelmiin voi tulla muutoksia ja kaikki asiat eivät välttämättä toteudu. Onneksi tulee aina seuraava loma, jolloin on uusi mahdollisuus tehdä asioita joihin ei välttämättä arkena ole aikaa.

Odotan itse tulevaa lomaa ja yhteisiä päiviä perheeni kanssa innolla. Pyrin kuitenkin tekemään arjessani päivittäin mukavia asioita, enkä siirtämään kaikkea lomalle sitten, kun- ajattelun avulla. Muutama vuosi sitten sain tästä oivan opetuksen. Odotin loppukesästä olevaa kolmen viikon lomaani koko kesän ja mietin, että teen sitten lomalla sitä ja tätä. Loma koitti ja parin päivän jälkeen olin kaksi viikkoa kuumeessa vuoteen omana. Päätin niiden päivien aikana, että jos voin tehdä jonkun asian heti, teen sen silloin, enkä siirrä tulevaisuuteen.

Mukavaa lomanodotusta ja kiireettömiä päiviä!

-Suvi