Kesälomalle än-yy-tee-nyt!

Kesälomat häämöttävät jo nurkan takana. Nopeimmat ovat jo jääneet lomalle. Nyt on hetki valmistautua tulevaan lomaan. Kesäloman tarkoitus on viedä ajatukset pois töistä ja tuoda vastapainoa arkeen.

Vinkit onnistuneeseen lomaan:

Priorisoi työt
Mieti mitkä tehtävät teet valmiiksi ennen lomalle jääntiä. Jos sinulla on tuuraajaa, perehdytä/ ohjeista hänet hyvin hänelle siirtyviin tehtäviin. Kun tehtävät on kirjattu selkeästi ylös ohjeineen, saat lomailla rauhassa.

Huolehdi lomailmoitukset ja käännöt
Laita sähköpostiin lomailmoitus ja mahdollisen tuuraajan yhteystiedot. Muista tehdä käännöt myös laskujenkäsittelyohjelmaan ja muihin mahdollisiin sovelluksiin. Puhelimessa on hyvä käyttää lomavastaajaa. Kääntöjen ja ilmoitusten avulla sinä saat viettää rentouttavaa lomaa ja mahdollinen tavoittelija saa asiansa hoidettua sujuvasti saaden heti tiedon lomastasi, tai tuuraajastasi. Lomatiedote on tärkeä osa positivista asiakaskokemusta!

Tärkeät asiat ylös
Yhteyshenkilöiden yhteystiedot ja tuurauslistat kannattaa tallentaa yhteiselle verkkoasemalle kaikkien saataville. Verkkoasemalle kannattaa laittaa myös yrityksen yleisiä ohjeita, kuten vaikkapa talousohje hankintarajoineen. Omille salasanoille ja käyttäjätunnuksille kannattaa luoda tietoturvallinen paikka, niin loman jälkeen ei tarvitse arvuutella niitä.

Suunnittele lomalta paluu
Mieti mitä tehtäviä lähdet edistämään lomalta palattuasi. Selkeän suunnitelman avulla estät, että työasiat eivät pyöri loman aikana mielessä. Suosittelen työviikkojen ja -kuukausien suunnittelua läpi vuoden. Suunnitelmallisuus vähentää kiireen tunnetta ja turhaa säätöä.

Minkälainen on onnistunut loma?
Mitä asioita haluat lomallasi tehdä? Lomalla päiviä ei tarvitse kalenteroida, mutta kannattaa kuitenkin miettiä mitä seuraavien viikkojen aikana haluaa tehdä. Pieni matka heti loman alkuun irroittaa mukavasti rutiineista. Ennen lomaa kannattaa kannattaa keskustella kaikkien perheenjäsenten toiveista lomalla. Kun kaikkien toiveet ovat selvillä, tekemisiä on helpompi miettiä ja turhilta kinoilta vältytään.

Sopikaa yhteiset käytännöt
Töissä kannattaa yhteisesti sopia, miten ja missä tilanteissa lomalaisiin ollaan yhteydessä. Minkälaisissa asioissa soitetaan, missä laitetaan viestiä, tai sähköpostia? Tarkoitus on, että kaikki saavat viettää kesälomansa rauhassa. Loman jälkeen kannattaa yhdessä miettiä, että olisko seuraavalle kesälle syytä tehdä jotain toisin lomarauhan takaamiseksi. Kannattaisiko ohjeistusta kehittää, tai miettiä tuurauksia toisella tavalla.

Lomaa kannattaa pyrkiä pitämään vähintään 2-3 viikkoa kerrallaan, jolloin ehtii aidosti palautua kuluneista kuukausista. Mikäli lomalla jokin työasia tulee mieleen, kannattaa se kirjata nopeasti ylös esim. Trelloon, jolloin se ei jää pyörimään mieleen. Ihanteellisinta olisi palata lomalta töihin keskellä viikkoa, jolloin paluu olisi kevyempi.

Suunnitelmiin voi tulla muutoksia ja kaikki asiat eivät välttämättä toteudu. Onneksi tulee aina seuraava loma, jolloin on uusi mahdollisuus tehdä asioita joihin ei välttämättä arkena ole aikaa.

Odotan itse tulevaa lomaa ja yhteisiä päiviä perheeni kanssa innolla. Pyrin kuitenkin tekemään arjessani päivittäin mukavia asioita, enkä siirtämään kaikkea lomalle sitten, kun- ajattelun avulla. Muutama vuosi sitten sain tästä oivan opetuksen. Odotin loppukesästä olevaa kolmen viikon lomaani koko kesän ja mietin, että teen sitten lomalla sitä ja tätä. Loma koitti ja parin päivän jälkeen olin kaksi viikkoa kuumeessa vuoteen omana. Päätin niiden päivien aikana, että jos voin tehdä jonkun asian heti, teen sen silloin, enkä siirrä tulevaisuuteen.

Mukavaa lomanodotusta ja kiireettömiä päiviä!

-Suvi

I <3 Trello

Trello on kuin pino muistikirjoja. Trello on sähköinen tehtävienhallintasovellus, joka on aina siellä missä minäkin.  Sovelluksen avulla organisoin projekteja ja tehtäviä, sekä seuraan niiden edistymistä. Käytän Trelloa niin töissä, kuin vapaa-ajalla ja väitän, että sen avulla säästän todella monta tuntia aikaa viikossa.

Sovellus on tuonut itselleni mielenrauhaa, kun kaikki asiat ovat jäsennellysti tallessa. Olipa kyse sitten seuraavan työviikon edistettävistä asioista, perheen kauppalistasta, tai kirjoista joita haluaisin lukea.  

Trellon ”muistikirjoja” kutsutaan tauluiksi. Taulut ovat lähtökohtaisesti henkilökohtaisia, mutta niihin voi kutsua myös muita käyttäjiä, tai perustaa työryhmiä joiden kesken taulut jaetaan. Itselläni on käytössä niin henkilökohtaisia kuin jaettujakin tauluja.

Trello perustuu Toyotan kehittämään Kanban- tauluun ja sovelluksen toimintalogiikkaan pääsee hyvin nopeasti sisälle. Mikä parasta, perusversio on täysin ilmainen ja vielä suomen kielinen! Ilmaisversiolla pääsee jo hyvin pitkälle, mutta tarjolla on myös maksullisia versioita spesiaaliominaisuuksineen. Trellon käyttömahdollisuuksia on yhtä monta kuin sen käyttäjiäkin. Jokainen voi rakentaa sisällön omia tarpeitaan vastaavaksi.

Perheen kesken meillä on jaettu taulu, josta löytyy kauppalistat, ruokalistat, ruoka- ja leivontaohjeet, vinkkejä matkoille, pakkauslistoja, siivousohjeita ja muuta tarpeellista. Kaikki oleellinen tieto löytyy samasta paikasta ja on aina kaikkien perheenjäsenten saatavilla.

Tutustuin Trelloon ensimmäisen kerran puolitoista vuotta sitten ja innostuin siitä heti. Äitiysloma-aikanani käytimme sitä pääsääntöisesti perheen yhteisten asioiden suunnitteluun, kuten kauppalistojen, pakkauslistojen ja ruokareseptien arkistointiin. Minulla oli myös omat taulut, eli muistikirjat ammattikorkeakoulun lopputyölle sekä omille henkilökohtaisille asioilleni. Marikan kanssa suunnittelemme ja kirjoitamme tätä blogia Trellon avulla.

Perheen kauppalista on luotu tehtävälista- ominaisuuden avulla, jota itse käytän eniten Trellosta. Kun jokin ruoka-aine loppuu, se käydään raksittamassa listalle. Ruokatilausta tehdessä listalta on nopea poimia tilattavat tuotteet ja jokaista kaappia ei tarvitse erikseen koluta. Mikäli joskus sattuu eksymään kauppaan, reaaliaikainen lista on puhelimessa mukana.

Lykkäsin ennen ikävien asioiden aloittamista, koska ne tuntuvat vain yksinkertaisesti liian isoilta ja hankalilta lähestyä. Trellon avulla olen saanut pilkottua suuriakin tehtäviä selkeisiin kokonaisuuksiin ja yksilöityihin tehtäviin. Opinnäytetyöni on tästä todella hyvä esimerkki. Jaoin sen selkeisiin kokonaisuuksiin ja yksinkertaisiin tehtäviin, joiden avulla pystyin jäsentelemään tehtäviä ja ajankäyttöä tehokkaasti. Päätin, että edistän sitä päivittäin 25 minuuttia, enemmän jos tuntuu hyvältä. Opinnäytetyöni valmistui silmissäni syksyn 2019 aikana.

Töiden alettua Trello on tietysti tullut mukanani myös työpaikalle. Suunnittelen sen avulla työpäivääni, viikkoa, kuukautta ja vuottani. Olen myös avannut sinne isompia projekteja omiksi korteikseen, joiden avulla tehtävien edistäminen on itselleni luontevaa. Eniten käytän sovelluksesta tehtävälistoja, joiden avulla saan jäsenneltyä asiat itselleni. Meillä on myös työntekijöiden kesken käytössä jaettuja tauluja kriittisille prosesseille. Ohjelma tuo selkeyttä prosessien etenemiselle ja poistaa turhaa säätöä sekä epätietoisuutta.

Kirjaan kaikki muistettavat asiat ylös, niin töissä kuin vapaa-ajallanikin. Kirjatessani asiaa ylös, mietin samalla mihin kategoriaan se kuuluu. Ei tärkeät pikkujutut- kortti muistuttaa minua siitä, että en käytä aikaani turhaan säätämiseen.

Kiitos Trellon, olen himpun verran parempi vaimo, äiti, ystävä ja työntekijä. Muistettavat asiat pysyvät jäsennellysti tallessa ja pystyn hyvin ennakoimaan asioita. Tulipaloja syntyy enää vain harvoin. Käytin ennen Trelloa Bullet Journalia, mutta samojen asioiden kirjoittelu uudelleen ja uudelleen käsin kävi aikaa vieväksi.  BJ ei monestikaan ollut siellä missä piti, joten moni asia jäi myös laittamatta ylös.

Suosittelen lämpimästä kokeilemaan sovellusta jo tänään!

Mukavaa viikkoa!

Suvi

Vauvan kanssa reissussa

Somessa on viime aikoina ollut ihania matkakuvia ja itselläkin mieleen alkaa hiipiä pieni matkakuume. Haluaisin matkustaa aluksi Ouluun ja Kuusamoon perheen ja ystävien luokse. Ulkomaanmatkat taitavat tämän vuoden osalta olla poissuljettuja, mutta onneksi aina voi katsoa vanhoja kuvia ja haaveilla uusista!

Lennot ovat sujuneet pääsääntöisesti hyvin. Matkalla riittää mielenkiintoista katseltavaa.

Matkustimme Eliaksen ensimmäisen vuoden aikana niin kotimaassa ja Euroopassakin. Matkailu pienen lapsen kanssa on meillä sujunut todella hyvin. Olemme pyrkineet pitämään arkirytmin myös matkalla, jolloin pääsemme kaikki helpommalla. Toki muuttujia tulee aina ja suunnitelmat saattavat vaihtua lennosta. Pienellä ennakoinnilla matkustus sujuu kuitenkin suhteellisen vaivattomasti. Kokosin tekstiin meidän perheen vinkit reissuun.

Lentokoneen tasaiseen hurinaan on hyvä nukahtaa.

Rytmi

Olemme pyrkineet valitsemaan matkustusajat niin, että lapsi nukkuisi mahdollisimman ison osan matkasta. Yleensä ajamme autolla yötä vasten, jolloin matkanteko on muutenkin huomattavasti sujuvampaa. Lennot olemme yrittäneet tähdätä päivä- tai yöuniaikaan.

Matkoilla rytmimme on pysynyt aika samanlaisena kuin Suomessa. Päivänohjelma on rakentunut kellontarkan lapsen ateriarytmin mukaan. Ateriointi onneksi onnistuu melkein missä tahansa ja matka voi jatkua.

Islannissa Suomen rytmi osoittautui varsin toimivaksi. Lähdimme viiden kuuden aikaan aamulla paikallista aikaa tutustumaan nähtävyyksiin.. Saimme ihastella kohteita aika lailla keskenämme.

Matkalle mukaan

Olemme tehneet pakkauslistapohjan Trelloon, jotta pakkaaminen olisi mahdollisimman sujuvaa. Jos jotain sattuu unohtumaan, sen voi lisätä listalle seuraavaa matkaa ajatellen. Suomessa reissatessamme pakkauksen kanssa olemme olleet huolettomampia, kun kauppojen valikoimat ovat tuttuja ja apteekista saa tarvittaessa unohtuneet reseptilääkkeet.

Vauva-aikana meillä oli aika paljon allergioita, joten kuljetimme omat ruuat ja maidot mukana matkoille. Ruokakauppojen valikoimat vaihtelevat todella paljon maittain, joten näimme varmimmaksi ottaa omat eväät mukaan. Esimerkiksi Ranskassa lasten valmisruuat eivät olleet kovin yleisiä. Islannissa taas kaupoissa oli lähes samat tuotteet kuin meilläkin. Maitoallergikoille Virossa on myös todella hyvä valikoima erilaisia purkkiruokia. Mikäli matkalle lähdettäessä asia askarruttaa, apua löytyy esimerkiksi Facebookin Allergiset lapset vertaistukiryhmästä.

Islannissa meillä oli mukana kaverilta lainattu reppu. Jos nyt tekisin lastentarvikehankintoja, hankkisin makuuasentoon menevän turvakaukalon ja rintarepun.

Vaatteita olemme pakanneet normaalin tarpeen mukaan ja pesseet niitä majapaikoissa, jos on ollut tarpeellista. Merinovillaiset bodyt ja housut ovat osoittautuneet meillä parhaimmiksi matkustusvaatteiksi, koska ne eivät hiosta ja ovat miellyttäviä päällä.

Lentäminen

Olemme matkustaneet suurimmaksi osaksi Finnairilla, jonka asiakaspalvelu niin maassa, kuin ilmassa on ollut loistavaa.

Helsinki- Vantaan lentoasemalla on lapsiperheille oma turvatarkastuspiste, johon ei yleensä ole jonoa. Lapselle saa ottaa mukaan lennolle omat ruuat ja juomat.

Monella lentoyhtiöllä lastenvaunut ja turvaistuimen saa laittaa ilmaiseksi ruumaan. Tämä kannattaa selvittää omalta lentoyhtiöltä ennen matkaa. Meillä on ollut mukana matkustamossa Quinny- matkarattaat, jotka mahtuvat hattuhyllylle.

Lentoasemilta löytyy myös rattaita.

Välillä olemme korottaneet matkustusluokan pisteillä businessluokkaan, jolloin Elias on saanut kopalleen oman penkin meidän väliin. Euroopan lennoilla matkustusluokan korottaminen on edullista ja siihen sisältyy ruuat lentokoneessa ja pääsy loungeen, jolloin lentokentillä ei tarvitse maksaa ruuasta erikseen. Lentäessä lapsen kanssa istumapaikka kannattaa pyrkiä valitsemaan mahdollisimman läheltä vessaa. Välillä meille on järjestelty oma penkkirivi koneeseen nousun jälkeen, mikäli koneessa on ollut tilaa.

Koneen takaosassa lentoemäntä on yhtä lähellä, kuin edessäkin.

Vuokra-auto

Meillä on ollut mukana oma turvakaukalo, jolloin turvaistuinta ei ole tarvinut vuokrata. Lapsen kanssa tavaramäärä on toista luokkaa, kuin kahden aikuisen lomalla, joten vuokra-auton kokoon kannattaa kiinnittää huomiota.

Auton vuokraus kannattaa hoitaa kotimaassa mahdollisimman valmiiksi. Vuokrauspisteissä on monesti pitkät jonot ja siinä vaiheessa leppoisankin reissukaverin hermot saattavat pettää.

Vuokra-autoa varatessa kannattaa huomioda auton koko, jotta rattaat ja muut matkatavarat mahtuvat kyytiin.

Majoittuminen

Lapsen kanssa reissatessa Airbnb- majoitukset ovat olleet todella toimivia. Lapsen kanssa majapaikoissa tulee vietettyä enemmän aikaa, joten kodinomaisuutta arvostaa eri tavalla. Majoituksesta löytyy yleensä myös pyykinpesukone ja keittiö ruuan laittoa varten.  Airbnb majoitukset ovat myös kokemuksia jo itsessään sekä monesti samanhintaisia, tai edullisempia kuin hotellit.

Matkasänkyjen laatu vaihtelee hyvin paljon. Tämän vuoksi meillä on monesti ollut vaunut mukana. Välillä sängynpohja on ollut kivikova, ja lapsi ei tietenkään ole siinä halunnut nukkua.   Sänkyjen kanssa on ollut haasteita niin Suomessa, kuin ulkomaillakin.

Pieni väsynyt matkustaja.

Rokotteet ja vakuutukset

Keskustelimme matkustamisesta etukäteen neuvolassa ja matkoihin liittyvistä riskeistä. Olemme ottaneet rokotteet rokotusohjelman mukaisesti, mutta aikaistimme MPR-rokotetta puolella vuodella.

Yli vuoden ikäiselle lapselle suositellaan matkalle myös A- ja B- hepatiittirokoiteita.  

Meillä koko perheellä on jatkuva matkavakuutus, joka on voimassa myös kotimaassa. Matkavakuutus on voimassa kun on yli 50 kilometrin päässä kotoa. Sairauden tai tapaturman yllättäessä vakuutuksessa ei ole omavastuuta, tai enimmäiskorvausmäärää. Vakuutusten ehdot kannattaa toki tarkastaa omasta vakuutusyhtiöstä.

Huoltajat Tallinna Maratonissa.

Nyt meillä on matkailussa uusi vaihe, kun Elias kävelee ja koko maailma kiinnostaa. Haaveilen tällä Hollannin tulppaaneista ja aina ihanasta Lontoosta, myös Pariisi houkuttaa. Toisaalta joskus haluaisin testata myös pakettimatkaa Kreikan saaristoon, tai Kanarialle.

Mitkä ovat teidän perheen matkavinkit kaikille onnistuneeseen lomaan?
Mihin sinä haluaisit matkustaa?

Suvi

Uusi arki

Meillä elämä on rauhoittunut todella paljon koronakriisin myötä. Olemme molemmat vanhemmat kokonaan etätöissä ja kotoa ei poistuta juuri muuten kuin, hakemaan kauppakassitilausta marketista.

Pyry nauttii, kun koko perhe on koko ajan kotona.

Perheemme rytmi pyörii hyvin pitkältä puolitoistavuotiaan ruokailuiden ja nukkumisten ympärillä ja päivät ovat hyvin samanlaisia, olipa sitten arki- tai viikonloppu. Etätöiden aiheuttama lastenhoito-ongelmakin ratkesi, kun isoveli, jonka kirjoitukset ovat ohi on arkipäivät veljensä kanssa.

Hän haluaa olla kaikessa mukana.

Etätyöhön tottuminen kesti hetken, mutta sopivien työtapojen löydyttyä se lähti rullaamaan. Työlle jää päivässä huomattavasti enemmän aikaa, kun keskeytyksiä ei juuri tule ja siirtymisiin ei mene aikaa. Toki ihmisiä olisi todella mukava nähdä myös kasvokkain. Epäilen, että kriisin jälkeen työpaikan sijainnin merkitys tulee vähenemään ja etäyhteyksiä käytetään entistä enemmän kokouksia ja koulutuksia järjestettäessä.

Otin pitkästä aikaa ompelukoneen esiin.

Eristäytymisen alussa järjestelimme ja siivosimme yhdessä koko talon. Osa ylimääräisistä tavaroista annettiin pois ja loput odottavat myyntiin menoa, kunhan pääsee taas liikkumaan. Kerrankin on ollut aikaa purkaa kodin to do-listaa. Kotonakin on nyt todella mukava olla, kun keskeneräisiä töitä on saanut valmiiksi. Taaperokin viihtyy todella hyvin, kun saa puuhailla mukana.

Rinkka on osoittautunut oivaksi valinnaksi metsäretkille.

Olemme ulkoilleet paljon ja iltaisin pelanneet pienemmän mentyä nukkumaan. Uusia reseptejä on myös tullut testailtua, kun ulkona syöminen on jäänyt. Lähistöltämme löytyy uskomattoman kauniita paikkoja, joissa en ole ennen edes käynyt. Toivon, että kriisin mentyä ohi varaamme aikaa perheelle ja yhteiselle tekemiselle.

Luonto rauhoittaa ja siellä voi hetkeksi unohtaa ympäröivän maailman.

Tilanne on avannut silmäni uudella tavalla. Olen todella kiitollinen siitä, että asumme maalla ja pääsemme melkein omalta takapihalta metsään. Uutisia seuratessa ahdistus meinaa välillä ottaa vallan ja tavallista arkea meinaa välillä olla ikävä. Nyt ei kuitenkaan auta kuin odottaa ja kantaa oma kortensa kekoon noudattamalla ohjeita ja pysymällä kotona.

Voimia ja terveyttä kaikille <3

Suvi

Kokeilemisen arvoinen ajanhallintamenetelmä

Käytän itse lähes päivittäin Pomodoro ajanhallintamenetelmää. Menetelmä toimii niin töissä, opiskellessa kuin vapaa-ajallakin. Mikä parasta, se on todella yksinkertainen. Pomodoro on tehostanut ajankäyttöäni huomattavasti ja turha haaveilu on jäänyt. Suosittelen testaamaan tätä jo tänään!
Mikäli jäit miettimään menetelmän nimeä, niin se tarkoittaa tomaattia ja juontaa juurensa klassisesta tomaatin mallisesta munakellosta.  

Tee näin:

Valitse to do- listaltasi tehtävä
Valitse selkeä tehtävä, jota aioit edistää. Sulje puhelimet sekä muut häiriötekijät ympäriltäsi.

Laita ajastin soimaan 25 minuutin päähän
Keskity valitsemaasi tehtävään täysin seuraavat 25 minuuttia. Pitäydy aikataulussa ja älä tee mitään muuta tänä aikana. Voit käyttää ajastimena puhelintasi, netistä löytyviä ajastimia, tai perinteistä munakelloa.  

Pidä viiden minuutin tauko
Pidä pieni 5 minuutin tauko kun 25 minuuttia on kulunut. Aivojen on hyvä antaa levähtää hetki. Hae vaikka kuppi kahvia, laita pyykit koneeseen, tai jaloittele vain hetki.

Pidä neljän jakson jälkeen pidempi tauko
Hyvä pituus on esimerkiksi 20-30 minuuttia.

Pomodoro- tekniikka madaltaa kynnystä aloittaa isompienkin asioiden edistämistä. Näemme monesti tehtävät isoina epämääräisinä kokonaisuuksina, joiden aloittaminen voi olla vaikealta. Sain itse vietyä opintoni päätökseen Pomodoron avulla. Tein monena päivänä ainoastaan yhden 25 minuutin pätkän lapsen päiväunien aikana ja asiat edistyivät jo siinä ajassa mukavasti. Yhteen asiaan keskittyminen toimii itselläni huomattavasti paremmin kuin multitasking.

Suosittelen ehdottomasti testaamaan tätä! Tämä toimii myös pienillä lapsilla esimerkiksi huoneen siivouksen apuna. Aikajaksojen pituutta voi heidän kanssaan lyhentää.

Mukavaa viikonloppua!

Suvi